COMMENT ADHERER ?


LES ADHESIONS


L’adhésion à SELECTION LOISIRS implique l’acceptation des conditions ci-dessous.

C'est pourquoi, nous vous invitons à prendre connaissance des informations présentées ci-après avant de nous envoyer le formulaire d'adhésion dûment complété et accompagné du règlement correspondant.

L'adhésion, collective, est valable 12 mois, de mois à mois, à compter du mois de souscription.


FORMULAIRES


Pour adhérer à l'Association SELECTION LOISIRS, vous pouvez télécharger les pages du formulaire qui correspond au type d'adhésion que vous avez choisi (nécessite l'installation d'ADOBE Acrobat Reader sur votre ordinateur).

Présentation de Sélection Loisirs
Les services de Sélection Loisirs
Adhésion type 1 : 250 €
Adhésion type 2 : 280 €
Fonctionnement du compte-dépôt 2012
(clic droit sur les liens puis "enregistrez-sous" pour les télécharger)

Vous n'avez dès lors qu'à l'imprimer, le compléter et à le faire parvenir accompagné du règlement correspondant à :

SELECTION LOISIRS
Bâtiment C – 3e Etage
24, rue de Dunkerque
75010 PARIS

Un reçu sera adressé en justificatif de votre paiement.

ADHESION TYPE 1 - RESERVATION PAR TELEPHONE


Cette formule donne accès à nos services par téléphone : cotisation 250 €/an (tarif 2012).


ADHESION :

L’adhésion, collective, est valable douze mois, de mois à mois, à compter du mois de souscription. Son tarif, voté en Assemblée Générale, est fixé pour toute la durée de chaque année civile.

Un numéro d’adhésion est définitivement attribué et il identifie chaque collectivité pour tout contact avec SELECTION LOISIRS : prière de le noter et de l’utiliser lors des consultations et réservations.

SELECTION LOISIRS propose, avec une participation financière, des services spécifiques complémentaires répondant à vos besoins : l’envoi du programme en nombre par exemple.


PROGRAMME :

Le programme imprimé est envoyé tous les deux mois. Il est proposé sous deux formats :
- format cahier, le plus complet, avec la mise en valeur des nouveautés (de 12 à 20 pages)
- affichette recto-verso, avec des extraits du petit format.

Des propositions d'abonnements pour la saison suivante sont à consulter dans les programmes du printemps.

Ce même programme est accessible au format PDF sur site internet dédié et accessible aux seuls adhérents ainsi qu'à leurs ouvrant-droits par lien dynamique (www.sloisirs-programme.com).

Dans chaque programme, avec les nouvelles dates et les nouveaux spectacles, sont reportées les dates précédentes où il reste encore des disponibilités.

Compte-tenu de l’actualité fluctuante du secteur des loisirs et spectacles, de nouvelles propositions peuvent être connues entre deux programmes : consulter nos services si une manifestation n’y figure pas ou si elle est annoncée par les médias.

Des changements de conditions pouvant survenir à tout instant dans l’offre de SELECTION LOISIRS, tant au niveau du contenu que des dates et des prix, nos services peuvent être amenés à vous indiquer des modifications lors de vos réservations.

Le nombre de programmes qui est nécessaire à l'adhérent est à préciser sur le bulletin d'adhésion: 40 exemplaires au maximum à répartir entre grand et petit format (les demandes en nombre font l'objet d'un complément d'adhésion: nous consulter).


RESERVATION :

Concernant le prix des places, les frais de service et de location des salles sont inclus dans le prix indiqué par SELECTION LOISIRS et non dans celui des billets délivrés par le fournisseur.

Les réservations peuvent être passées au fur et à mesure des demandes des spectateurs ou/et en prise d’option. Dans ce second cas, un contingent est mis à disposition de l’adhérent pour l’inscription de ses demandes, seules les places effectivement réservées seront réglées, le solde étant repris par SELECTION LOISIRS. Les deux façons de procéder peuvent être utilisées simultanément.

La réservation des places s’effectue par téléphone le plus tôt possible dès réception du programme et jusqu’à environ 18 jours avant la date choisie dans la mesure des disponibilités.

Horaire d’appel : du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 16 h 30 (sauf jours fériés).


REGLEMENT :

Un carnet de bons de commande est fourni pour la confirmation écrite des réservations téléphoniques. Il est constitué d’un coupon détachable en deux parties et d’un double autocopiant.

La première partie (bon de commande) est destinée à SELECTION LOISIRS, la seconde (reçu spectateur) est à remettre au spectateur pour le retrait de ses billets auprès du responsable culturel. Le double autocopiant est à conserver par l’adhérent en justificatif.

Les bons de commande doivent être envoyés avec les titres de paiement correspondants le plus tôt possible. En cas de non paiement dans un délai de 5 jours à partir de la réservation téléphonique, nous ne serons plus en mesure d’honorer la demande.

Le paiement des places peut se faire par chèque bancaire ou postal de l’adhérent ou du spectateur à l’ordre de SELECTION LOISIRS.
SELECTION LOISIRS est agréée par l'ANCV (Association Nationale pour les Chèques-Vacances) et accepte les chèques-vacances en paiement des réservations de spectacle et loisirs. Une commande peut donc être réglée en totalité ou partiellement avec des chèques-vacances: Il ne sera pas rendu de monnaie (un chèque de complément peut-être adressé simultanément).
Les commandes peuvent aussi être réglées par prélèvement sur le compte-dépôt qui peut être ouvert par l’adhérent auprès de SELECTION LOISIRS (voir note jointe).


ENVOI DES BILLETS :

Les places sont adressées au responsable du comité ou de l’association environ une huitaine de jours avant le spectacle. Elles peuvent être expédiées directement chez les spectateurs si autant d’enveloppes libellées et timbrées que de spectacles réservés sont jointes aux bons de commande (si aucune enveloppe n’est jointe, les envois sont expédiés auprès de l’adhérent).

SELECTION LOISIRS ne peut être tenu pour responsable de la non-réception des billets.

ATTENTION ! Pour les billets non numérotés (concerts, carnets-cinéma, billet pour les parcs de loisirs, etc.) qui seraient égarés ou non reçus, aucun duplicata ni remboursement ne pourront être émis.
Nous recommandons de venir les retirer dans nos bureaux. Ils peuvent être envoyés aux risques du destinataire :
- au tarif normal de la Poste ;
- en recommandé aux frais de l’adhérent (pour les envois chez les spectateurs, ajouter un forfait de 5 €/envoi).

Pour tous les autres billets, le duplicata peut être envisagé sous réserve d’acceptation par la salle. Aucune réclamation ne sera admise après la représentation. Le mode de réception des billets choisi par l’adhérent est à préciser sur le bulletin d’adhésion.


ANNULATION :

IMPORTANT : NE JAMAIS DETRUIRE UN BILLET

Retournez-nous le au plus vite en cas d’annulation d’un spectacle par le producteur.
Le remboursement sera effectué après recouvrement par SELECTION LOISIRS des sommes versées.


VOTRE ACTIVITE :

SELECTION LOISIRS adresse en Janvier de chaque année, les états justificatifs de votre activité durant l’année civile précédente :
• le relevé de compte correspondant aux bons de commande reçus ;
• les statistiques concernant les spectacles dont la date de représentation est située dans la période donnée.

Nota : les adhérents ayant ouvert un compte-dépôt auprès de SELECTION LOISIRS ne reçoivent que les statistiques, le relevé de leurs opérations étant établi mensuellement (voir note jointe).


ADHESION TYPE 2 - RESERVATION PAR INTERNET


Cette formule donne accès à nos services par internet avec accès privé : cotisation 280 €/an (tarif 2012).

Pour plus d'information, consulter la Présentation De La Télévente.

ATTENTION ! Pour ce type d’adhésion :

– une configuration (matériel + logiciel) est requise (voir ci-après),

– un compte-dépôt doit être ouvert pour le règlement des places de spectacles (fonctionnement voir note jointe).


ADHESION :

L’adhésion, collective, est valable douze mois, de mois à mois, à compter du mois de souscription. Son tarif, voté en Assemblée Générale, est fixé pour toute la durée de chaque année civile.

Un numéro d’adhésion (définitif) ainsi qu’un mot de passe confidentiel (choisi par l’adhérent) sont associés et ils identifient chaque collectivité pour tout contact avec SELECTION LOISIRS : prière de les noter et de les utiliser lors des consultations et réservations.

SELECTION LOISIRS propose, avec une participation financière, des services spécifiques complémentaires répondant à vos besoins : envoi du programme en nombre, module de gestion des subventions, etc.


PROGRAMME :

Le programme imprimé est envoyé tous les deux mois. Il est proposé sous deux formats :
- format cahier, le plus complet, avec la mise en valeur des nouveautés (de 12 à 20 pages)
- affichette recto-verso, avec des extraits du petit format.

Des propositions d'abonnements pour la saison suivante sont à consulter dans les programmes du printemps.

Ce même programme est accessible au format PDF sur site internet dédié et accessible aux seuls adhérents ainsi qu'à leurs ouvrant-droits par lien dynamique (www.sloisirs-programme.com).

Dans chaque programme, avec les nouvelles dates et les nouveaux spectacles, sont reportées les dates précédentes où il reste encore des disponibilités.

Compte-tenu de l'actualité fluctuante du secteur des loisirs et spectacles, de nouvelles propositions peuvent être connues entre deux programmes : consulter nos services si une manifestation n'y figure pas ou si elle est annoncée par les médias.

Des changements de conditions pouvant survenir à tout instant dans l'offre de SELECTION LOISIRS, tant au niveau du contenu que des dates et des prix, nos services peuvent être amenés à vous indiquer des modifications lors de vos réservations.

Le nombre de programmes qui est nécessaire à l'adhérent est à préciser sur le bulletin d'adhésion: 40 exemplaires au maximum à répartir entre grand et petit format (les demandes en nombre font l'objet d'un complément d'adhésion: nous consulter).


INFORMATION :

La consultation, facile et rapide, s’effectue tous les jours en continu.

Compte tenu de l’actualité fluctuante du secteur des loisirs et spectacles, de nouvelles propositions peuvent être connues par SELECTION LOISIRS entre deux programmes et devenir accessibles à tout moment sur le site.

Des changements de conditions pouvant survenir à tout instant, tant au niveau du contenu que des dates et des prix : le site est actualisé en temps réel et indique toutes informations utiles.

L’information culturelle reprend le texte figurant sur le programme diffusé chaque mois (document électronique et support papier) et propose des illustrations, des photos du spectacle, l’intrigue d’une pièce, le thème d’une visite, la biographie d’un chanteur…

Des renseignements pratiques sont diffusés de la même manière pour découvrir un lieu (théâtre, parc de loisirs, salle de concert…), savoir où il se situe, les services qu’il offre, etc.


RESERVATION :

Les réservations sont passées par l’adhérent, tous les jours en continu, au fur et à mesure des demandes des spectateurs. A tout moment, il peut consulter le suivi de ses réservations.

Concernant le prix des places, les frais de service et de location des salles sont inclus dans le prix indiqué par SELECTION LOISIRS et non dans celui des billets délivrés par le fournisseur.

Pour l’organisation de sorties en groupe ou d’opérations subventions, le service réservation peut convenir avec l’adhérent d’options sur une sélection de spectacles. Dans ce second cas, un contingent est mis à disposition de l’adhérent pour l’inscription de ses demandes, seules les places effectivement réservées seront réglées, le solde étant repris par SELECTION LOISIRS. Les deux façons de procéder peuvent être utilisées simultanément.

La réservation des places s’effectue le plus tôt possible dès réception du programme et jusqu’à environ 18 jours avant la date choisie dans la mesure des disponibilités.

Les services de SELECTION LOISIRS sont ouverts du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 16 h 30 (sauf jours fériés).


REGLEMENT :

Le paiement des places s’effectue par prélèvement sur le compte-dépôt spectacles qui doit être ouvert auprès de SELECTION LOISIRS (voir note jointe).

En justificatif des réservations et pour son usage, l’adhérent procède à l’impression d’un – ou plusieurs – exemplaire(s) du bon de commande édité dans le même temps chez SELECTION LOISIRS.

Pour le règlement des réservations groupées et en cas de nécessité, un carnet de bons de commande est fourni pour la confirmation écrite. Il est constitué d’un coupon détachable destiné à SELECTION LOISIRS et d’un double autocopiant à conserver par l’adhérent en justificatif.


ENVOI DES BILLETS :

Les places sont adressées au responsable du comité ou de l’association environ une huitaine de jours avant le spectacle. Elles peuvent être expédiées directement chez les spectateurs si leur adresse personnelle a été saisie lors de la commande, les frais postaux correspondants étant prélevés sur le compte-dépôt.

SELECTION LOISIRS ne peut être tenu pour responsable de la non-réception des billets.

ATTENTION ! Pour les billets non numérotés (concerts, carnets-cinéma, billet pour les parcs de loisirs, etc.) qui seraient égarés ou non reçus, aucun duplicata ni remboursement ne pourront être émis.
Nous recommandons de venir les retirer dans nos bureaux. Ils peuvent être envoyés aux risques du destinataire :
- au tarif normal de la Poste ;
- en recommandé aux frais de l’adhérent (pour les envois chez les spectateurs, ajouter un forfait de 5 €/envoi).

Pour tous les autres billets, le duplicata peut être envisagé sous réserve d’acceptation par la salle.

Aucune réclamation ne sera admise après la représentation.

Le mode de réception des billets est à préciser à la commande, lors des réservations.

Cependant, si l’adhérent souhaite qu’une même procédure soit adoptée pour l’ensemble de ses envois de billets, prière de le préciser sur le bulletin d’adhésion.


ANNULATION :

IMPORTANT : NE JAMAIS DETRUIRE UN BILLET

Retournez-nous le au plus vite en cas d’annulation d’un spectacle par le producteur.
Le remboursement sera effectué après recouvrement par SELECTION LOISIRS des sommes versées.


VOTRE ACTIVITE :

SELECTION LOISIRS adresse en janvier de chaque année les statistiques concernant les spectacles dont la date de représentation est située dans l’année civile précédente.

Nota : les adhérents type 2 devant ouvrir un compte-dépôt auprès de SELECTION LOISIRS, reçoivent le relevé de leurs opérations mensuellement (voir note jointe).


ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE :

Tous les aspects spécifiques à votre environnement informatique seront traités directement par vos propres services techniques ou, sur demande, par le partenaire informatique de SELECTION LOISIRS qui analysera vos besoins et vous fera une proposition financière en conséquence. Ce dernier sera alors votre seul interlocuteur, SELECTION LOISIRS n’ayant en charge aucune action technique vis-à-vis de ses adhérents.

SELECTION LOISIRS s’engage sur le bon fonctionnement de son application dans le cadre d’un réseau standard reconnu. SELECTION LOISIRS ne pourra être tenu pour responsable de tous disfonctionnements dus aux réseaux spécifiques ou propriétaires de l’adhérent.


CONFIGURATION INTERNET AVEC ACCES PRIVE :

Matériel :
Il est nécessaire de disposer d’un micro-ordinateur compatible PC équivalent à une configuration :
- minimum : Pentium III - 400 Mhz avec 64 Mo de mémoire et écran 800 x 600 ;
- souhaitable : Pentium IV - 2 Ghz et plus avec 256 Mo de mémoire et écran 1024 x 768.

Logiciel :
Systèmes : Windows 98 - Millenium - 2000 - XP.
Navigateur : Internet Explorer 5 (IE 5), sachant qu’il est conseillé d’avoir Internet Explorer 6 (IE 6).
Internet : Débit 256 Kbit/s, connexion ADSL ou câble.


LE COMPTE-DEPOT


OUVERTURE D'UN COMPTE-DEPOT :

L’adhérent procède à l’ouverture d’un compte-dépôt par le versement d’une somme dont le montant est déterminé par l’importance des commandes mensuelles prévues.


FONCTIONNEMENT :

L’adhérent, après appel téléphonique, confirme aussitôt chaque réservation par l’envoi d’un bon de commande dont le montant est déduit du versement initial.

Pour les adhérents ayant choisi le service internet avec accès privé, le prélèvement sur le compte et l’édition du bon de commande correspondant se font automatiquement dans nos services.


REGULARISATION :

À la fin de chaque mois, SELECTION LOISIRS expédie le relevé des opérations effectuées.

Toute anomalie éventuelle coustatée et signalée sera rectifiée sur le relevé suivant.

L’adhérent adresse un réglement qui doit couvrir le débit et rétablir le montant du dépot initiale avant le 15 du mois suivant l'émission du relevé :
_ par chèque bancaire ou postal à l'ordre de SELECTION LOISIRS,
_ par virement sur le compte de SELECTION LOISIRS:
_ Contacter nos services afin de connaitre les références bancaires,
_ faire connaître systématiquement toute opération par la transmission d'un avis de virement.

Le relevé du compte-dépot ne peut être réglé par chèque-vacances (ANCV).

NOTA :

Le compte-dépôt vous est proposé pour faciliter le réglement des réservations mais ne doit pas être considéré comme un système de crédit ni de paiement sur facture.

Nous comptons donc sur votre vigilance pour nous faire parvenir les règlements demandés dans les délais requis (prière de nous contacter si le relevé ne vous est pas parvenu).

En cas de retard ou de paiement incomplet, l’accès aux réservations est automatiquement fermé et cela jusqu’à régularisation.